随着新生军训的结束，2017级同学们在学校的学习正式的开始了，为了让新生更快更好地适应新的学习生活，文化与艺术学院在2017年9月27日隆重召开了2017级新生学业导师、辅导员助理聘任大会。文化与艺术学院院长卢洪涛教授、党总支书记郭静书记、院长助理候庆斌老师、学生科科长邵星宇老师、各系系主任及导师、全体辅导员参加了此次会议，会议由邵星宇老师主持。
大会第一项是由卢洪涛院长宣读学业导师及辅导员助理的聘任决定，卢洪涛院长在讲话中说道实施学业导师制是为了更好的发挥教师教书育人的职责，使专业教师更加关注大学生的专业思想、文化学习、社会实践等各个育人环节，引导大学生更好的成才。而聘任辅导员助理则是为了更好的加强学生工作队伍的建设，发挥好学生的自我教育、自我管理、自我服务功能，进一步发挥学生自我管理的主体性作用。此次文化与艺术学院共聘任学业导师20人辅导员助理18人。随后由卢洪涛院长、候庆斌老师为学业导师颁发证书，郭静书记为辅导员助理颁发聘书。
接着学业导师代表郭茜老师、2016年全校优秀辅导员助理任爱爱同学、2017级辅导员助理代表陈心瑶同学、2017级新生代表黄钰涵同学先后上台发言。
会议的最后郭静书记指出辅导员助理的职责是协助辅导员做好班级管理工作、学生思想政治工作和集体活动的组织工作，协助处理学生学习、生活中的具体问题。她希望当选辅导员助理的同学能够以身作则，起到表率作用。同时郭静书记还指出学业导师的职责就是加强对学生学业的培训和人生的引领，她希望各位学业导师能多与学生交流，充分的了解学生建立互信，从而做到有效的指导。郭静书记还公布了学业导师的管理与考核办法：学业导师指导工作采取定期与不定期相结合方式进行，每个月定期指导至少2次每学年不少于8次；分散指导根据具体情况实施。学业导师考核由学生评价、指导情况检查和学院评价三部分组成，考核工作每学期组织一次。以帮助学业导师明确岗位职责，尽快进入角色。
会议结束后学业导师、辅导员、导员助理、新生代表进行了见面会互留了电话号码QQ号码，同学们畅所欲言气氛欢乐融洽，为学生的管理工作打下了良好的基础。
