本着学先进，找短板，促发展的原则，为进一步加强档案管理工作，提高行政管理人员工作水平，9月25日上午，文化与艺术学院办公室主任刘津津带领本院教学秘书和档案管理员一行4人到国际经济学院进行了学习交流，此次活动受到了国际经济学院办公室主任陈梅的热情接待。
本次活动重点参观学习了档案室设计、档案管理模式、档案分类方法、档案资料归整方法等内容。
在随后的交流学习中，国际经济学院的教学秘书刘俊对其学院的档案管理情况做了详细的介绍。通过学习交流，文化与艺术学院一行纷纷表示，要学习国际经济学院的管理经验，结合我集团实际，提高档案管理水平，促进学院发展。
一是找准短板。现在文化与艺术学院档案室与资料室分类不清，档案柜数量不足。
二是学习经验。国际经济学院将学生档案收交专人负责，资料员与辅导员做好交接工作，避免材料丢失，形成一套完成的管理体系。
三是认真整改。将资料室与档案室分开管理，清理档案室中的杂物，并重新分类整理，将学生档案、学期试卷、毕业论文、学院档案分门别类，整理装柜。
办公室主任刘津津强调，通过此次学习观摩，使我们开阔了眼界、提高了对档案管理工作的认识。使我们改进工作有了目标和方向。这次交流活动，不仅仅是几个人的交流，更增进了两个学院的友谊，为日后两个学院间的进一步交流合作、资源共享等打下了良好基础。
